さいたま市の政令指定都市移行を記念するとともに、市民相互の交流と融和を図るため、「みんなで築こう“さいたまの伝統と文化”」をテーマとする、市民参加型のイベントを開催した。
さいたま市民まつり実行委員会 （事務局 さいたま市経済政策課内） ※各行事毎に以下の部会を設置し、運営にあたった。
(社)さいたま観光コンベンションビューロー・さいたま竜神まつり会・さいたま市経済政策課
埼玉県、さいたま市議会、さいたま市教育委員会、さいたま新都心まちづくり推進協議会、さいたま新都心建設促進協議会、浦和商工会議所、大宮商工会議所、与野商工会議所、さいたま市浦和商店会連合会、大宮商店街連合会、与野商店会連合会、社団法人埼玉中央青年会議所、社団法人さいたま観光コンベンションビューロー、ＪＲ大宮支社、国際興業株式会社、西武バス株式会社、東武鉄道株式会社 ＜各報道機関＞ 朝日新聞社さいたま支局、共同通信社さいたま支局、埼玉新聞社、産経新聞社浦和総局、時事通信社さいたま支局、東京新聞さいたま支局、日本経済新聞社さいたま支局、毎日新聞社さいたま支局、読売新聞社さいたま支局、ＮＨＫさいたま放送局、テレビ埼玉、FM NACK5
平成15年10月12日（日）
さいたまスーパーアリーナ及びその周辺（ＪＲさいたま新都心駅西口）
300,000人（延べ人数）
（１）メインアリーナ
（２）イルミネーションパレード
市報による広報
5月号から10月号にかけて毎月参加者募集等の告知を行った。10月号では表紙及び特集2ページで大々的に告知。
メディアへの露出
市長記者会見を実施し、新聞・テレビ・ラジオ・情報誌等に情報提供した。
ポスター・プログラムによる広報
ポスター14,000部・プログラム100,000部を、市関連施設・市内自治会・市内商店会等に広く掲出・配布。また、簡易チラシを200,000部作製し、市内小中学校等及び県内市町村に配布するとともに市内主要駅にて直接配布した。
ホームページの開設
独自ホームページを開設し、周知を図った。
